Privatlivserklæring
Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger Treb Horecalinnen
Dit privatliv er af stor betydning for os. Vi overholder privatlivsloven. Det betyder, at dine data er sikre hos os, og at vi altid bruger dem korrekt. I denne fortrolighedserklæring forklarer vi, hvad vi gør med oplysninger, som vi lærer om dig, når du bruger vores tjenester på www.trebhorecalinnen.nl.
Hvis du har spørgsmål, og vil vide præcis, hvad vi holder styr på dig, så kontakt os endelig.
Sidste opdateringsdato: 23. maj 2018
Indsamling af fortrolighedsoplysninger
Når du bruger vores platform og stiller et spørgsmål eller afgiver en ordre, skal du give dine personlige oplysninger. Dette giver os mulighed for at besvare dit spørgsmål og behandle din ordre.
Vi gemmer disse oplysninger for at få den næste ordre til at gå hurtigere. Vi opbevarer nogle af disse data på grund af den lovpligtige skattemæssige opbevaringsforpligtelse.
Vi har kun ret til at behandle personoplysninger, hvis dette kan baseres på mindst 1 af de 6 GDPR-grundlag. Vi baserer vores ret på principperne om 'samtykke' og 'aftale'. Disse er som følger:
Tilladelse
Frit givet
Du bør ikke presse nogen til at give samtykke. For eksempel ved at straffe nogen, hvis han eller hun ikke giver tilladelse. Vær opmærksom på magtforhold: for eksempel er det svært for en medarbejder at afslå en anmodning fra sin arbejdsgiver.
utvetydigt
Der skal være en klar aktiv handling. Eksempelvis en (digital) skriftlig eller mundtlig redegørelse. Det skal under alle omstændigheder være helt klart, at der er givet tilladelse. Du må ikke tage udgangspunkt i princippet 'hvem tier, samtykker'. Brug af forhåndsafkrydsede felter er derfor ikke tilladt. Et eksempel er vores nyhedsbrev: Hvis du afgiver en ordre, kan du angive, at du ønsker at modtage vores nyhedsbrev. Hvis du afmelder dig vores nyhedsbrev, fjerner vi din e-mailadresse fra listen over modtagere.
Informeret
Du bør informere folk om:
1. Identiteten af dig som organisation;
2. Formålet med enhver behandling, som du anmoder om tilladelse til;
3. Hvilke personlige data du indsamler og bruger;
4. De har ret til at trække samtykke tilbage. Du skal give oplysningerne i en tilgængelig form. Det skal også være forståeligt, så nogen kan træffe et informeret valg. Det betyder, at du skal bruge et klart og enkelt sprog.
Helt konkret
Samtykke skal altid gælde for en bestemt behandling og et bestemt formål. Hvis du som organisation har flere formål med behandlingen, skal du informere den registrerede om dette og anmode den registreredes samtykke til hvert enkelt formål for sig. Målet bør ikke ændre sig over tid.
Det skal være lige så nemt for folk at trække samtykke tilbage, som det var at give samtykke. Du skal kunne dokumentere, at du har indhentet gyldigt samtykke.
Aftale
Nogle gange har du brug for tilladelse
Vær opmærksom på, at du ikke behandler personoplysninger, der ikke er nødvendige for udførelsen heraf. Vil du? I så fald skal du have en juridisk gyldig tilladelse eller et andet grundlag.
Eksempel: Hvis du sælger et produkt online, skal du behandle adresseoplysninger for at kunne levere produktet til nogen. Vil du også bruge persondataene til at analysere nogens købsadfærd? I så fald skal du have en juridisk gyldig tilladelse fra den pågældende.
Ansvarlighed
Er personoplysningerne virkelig nødvendige for opfyldelsen af aftalen med hver enkelt involveret person? Sørg for, at du kan dokumentere, at du har lov til at basere dig på dette grundlag. I henhold til GDPR har du en ansvarsforpligtelse.
Fester
Vi giver dine personoplysninger til andre virksomheder eller bureauer, hvis dette er nødvendigt for vores tjenester, eller hvis vi er juridisk forpligtet til at gøre det. De parter vi har brug for til gennemførelse af aftalen er:
- Vores udbydere af IKT og betalingstjenester
- Administrative tjenesteudbydere
- Pakkeafsendere
- (API) partnere
- skattemyndighederne
- Andre statslige institutioner, der er berettiget hertil
- Personoplysninger kan afgives af os til kompetente myndigheder, hvis loven siger, at det er nødvendigt. Et eksempel er, at hvis der er mistanke om bedrageri, kan der ske anmeldelse til politiet.
Andet
Derudover kan vi bruge den personlige e-mailadresse til at annoncere på platforme som Facebook, Google, Marktplaats og lignende virksomheder. Annonceplatformen bruger data udelukkende til at målrette annoncer til en lignende målgruppe.
Annonceplatformen må kun bruge dataene til gavn for os og vores annoncekampagne og derfor ikke bruge dem til egne formål. Brugen af dine data til dette formål er baseret på den legitime interesse, vi har i at bruge disse typer marketingværktøjer. Hvis du gør indsigelse mod denne brug, bedes du kontakte os ved at bruge oplysningerne nedenfor.
Personlig data
Baseret på de førnævnte principper indsamler vi følgende data:
- firmanavn
- Kontakt
- Email adresse
- telefonnummer
- Betalingsadresse
- Leveringsadresse
Sikkerhed
Sikkerheden af personlige data er af stor betydning for os. Vi sikrer, at dine data er korrekt sikret hos os. I tæt samarbejde med administratoren af vores systemer justerer vi løbende sikkerheden og er meget opmærksomme på, hvad der kan gå galt. Som virksomhed overholder vi begrebet privatliv som standard. Det betyder, at vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at vi som standard kun behandler personoplysninger, der er nødvendige til det konkrete formål.
Underretningspligt om databrud
Den 1. januar 2016 træder pligten til anmeldelse af databrud i kraft. Denne rapporteringspligt betyder, at organisationer (både virksomheder og regeringer) straks skal rapportere til den hollandske databeskyttelsesmyndighed, så snart de har et alvorligt databrud. Og i en række tilfælde skal de også anmelde databruddet til de registrerede (de personer, hvis persondata er blevet lækket).
Du har ret til:
- Få en forklaring på, hvilke persondata vi har, og hvad vi gør med dem
- Få adgang til de præcise personlige data, vi har
- Få rettet fejl
- Fjernelse af forældede personoplysninger
- For at trække samtykke tilbage, du har givet
- At gøre indsigelse mod en bestemt brug
- Sørg for, at du altid tydeligt angiver, hvem du er, så vi kan være sikre på, at vi ikke ændrer eller sletter data fra den forkerte person.
- Ændringer i denne fortrolighedserklæring
Når vores service ændres, skal vi justere fortrolighedserklæringen. Vær altid opmærksom på datoen for fortrolighedserklæringen og tjek jævnligt efter nye versioner. Vi vil gøre vores bedste for at annoncere større ændringer separat.
Se, rediger og slet dine data
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide, hvilke personoplysninger vi har om dig, kan du altid kontakte os. Se kontaktoplysningerne under denne erklæring.
Kommentarer eller klager?
Hvis du føler, at vi ikke hjælper dig på den rigtige måde, har du ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du befinder dig.
Kontaktoplysninger
Treb Horecalinnen
123 Avenue Aristoteles
1277 AR-huse – Holland
Ansvarlig for al information: Treb Consultancy BV, repræsenteret ved Mr. H. van Wingerden, Direktør
